excel如何将不同内容归类 Excel表格教程

excel如何将不同内容归类 Excel表格教程

excel将不同内容归类的方法:首先选中工作表中的数据,选择【数据】选项卡中的【排序】;然后设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】;最后依次点击【数据】和【分类汇总】即可。

本文操作环境:Windows7系统,Microsoft Office Excel2010版本,Dell G3电脑。

excel将不同内容归类的方法:

步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。

步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A—Z是升序,Z–A是降序。

步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。

步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。

步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。

步骤6:如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。

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